آئین نامه کتابخانه |
آیین نامه گردش منابع در مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه تخصصی کار و امور اجتماعی (شمال شرق کشور) برای هماهنگی و قانونمند کردن ارائه خدمات گردش منابع در مرکز اطلاع رسانی و کتابخانه تخصصی کار و استفاده بهینه از منابع موجود آیین نامه به شرح زیر تدوین میگردد: ماده 1- استفاده کنندگان: گروه اول: · کارکنان اداره کل کار و امور اجتماعی خراسان رضوی · کارکنان ادارات و موسسات تابعه کار و امور اجتماعی خراسان رضوی · کارکنان ادارات کار و امور اجتماعی شهرستانهای خراسان رضوی، شمالی، جنوبی ، و دیگر موسسات و ادارات کار و امور اجتماعی در تمام کشور گروه دوم: · مراجعان خارج از ادارات کار و امور اجتماعی شامل اعضای هیات علمی دانشگاهها، دانشجویان، متخصصان و محققان، سازمانها، ارگانها، نهادها (دولتی و غیر دولتی)، کارآفرینان، کارفرمایان، کارگران، کارجویان، ... در صورت موافقت مسئول کتابخانه و وجود امکانات لازم براساس قرارداد مصوب.
ماده 2- شرایط عضویت: براي كليه اعضاء كتابخانه يك كارت عضويت ماشينخوان (باركددار) صادر ميگردد. گروه اول: · تکمیل و ارسال فرم الکترونیکی درخواست عضویت بر روی وبسایت کتابخانه، · یک قطعه عکس 4* 3 و یا اسکن آن، · معرفی نامه معتبر از اداره کار و امور اجتماعی محل خدمت گروه دوم: · تکمیل و ارسال فرم الکترونیکی درخواست عضویت بر روی وبسایت کتابخانه، · یک قطعه عکس 4* 3 و یا اسکن آن، · معرفي نامه معتبر از محل كار براي كارمندان سازمانها، ارگانها، نهادها (دولتی و غیر دولتی)، · فتوكپي آخرين مدرك تحصيلي (براي مشاغل آزاد) · فتوكپي از كارت ملي متقاضي يك برگ · فتوكپي از آخرين قبض تلفن متقاضي يا ضامن · فتوكپي كارت كارمندي يا جواز كسب ضامن يك برگ · دانشگاه ها و مراکز پژوهشی، سازمانهای دولتی و شرکتهای خصوصی با معرفی یک نماینده میتوانند عضو کتابخانه شوند. در این صورت ارائه معرفينامه رسمي و معتبر از مؤسسه يا شركت متبوع خود به انضمام يك قطعه عكس 4*3 پشتنويسي شده با مشخصات كامل نماينده شامل: نام و نام خانوادگي و نام شركت يا مؤسسه الزامی است. همچنین تكميل فرم قرارداد كتابخانه باید از جانب رئيس مؤسسه يا شركت معتبر تأييد و قبول مسئوليت شود. تبصره 1: معرف (ضامن) بايد شاغل و در صورت امکان ساکن مشهد باشد، و با تكميل قسمت "معرف" در فرم عضويت و ارائه مدرك درخواست شده، آدرس دقيق و شماره تلفن وی اعلام شود. تبصره 2: مدارك عضويت بايد كامل باشد تا كارت عضويت صادر گردد. بدون ارائه کارت عضویت مدرکی به امانت داده نمیشود. تبصره 3. اعضاء موظفند در صورت مفقود شدن كارت عضويت، مراتب را سريعا به كتابخانه اعلام نمايند. تبصره 4. صدور كارت عضويت المثني بنا به تشخيص و صلاحديد كتابخانه انجام ميشود. ماده 3- اعتبار عضویت: · گروه اول: برای کارکنان ادارات کار و امور اجتماعی تا زمان اشتغال به خدمت رسمی . · گروه دوم: برای افراد خارج از سازمان اعتبار عضویت سالانه است، و پس از پایان مهلت مقرر، کاربران باید در صورت تمایل عضویت خود را تمدید نمایند. ماده 4- شرایط امانت: · اعضای کتابخانه برابر با مقررات زیر میتوانند از کتابخانه تخصصی کتاب یا مدرکی به امانت بگیرند: · تعداد و مدت امانت: تا 4 عنوان کتاب یا مدرک و حداکثر به مدت 20 روز · شرط امانت گرفتن كتاب یا مدرک، دارا بودن كارت عضويت كتابخانه است. تبصره 1. كتابخانه ميتواند بنا به ضرورت تعداد كتابها و مدت امانت را كاهش دهد و يا استرداد كتابها را قبل از پايان مدت امانت درخواست نمايد. · كليه اعضاي کتابخانه موظفند قبل از انجام سفرهاي طولاني داخل و يا خارج از كشور كليه مدارک امانت گرفته شده را به كتابخانه عودت دهند. · هر عضو فقط با كارت عضويت خود مجاز به امانت منابع ميباشد. · در زمان عودت مدرک، مراجعه شخص امانتگيرنده الزامي نيست. · در صورت امانت مدرک موردنياز، متقاضي ميتواند، مدرک موردنظر را رزرو نمايد. تبصره2. تمدید امانت مدرک در صورتی امکانپذیر است که: · مدرک توسط اعضای دیگر کتابخانه رزرو نشده باشد. · متقاضی، تأخیر بیش از یک ماه در مدارک امانتی نداشته باشد. · تبصره3: متقاضی تا 48 ساعت بعد از اعلام بازگشت (مدرک رزرو شده) توسط کتابخانه، می تواند اقدام به امانت مدرک نماید. ماده 5- ضوابط مربوط به تاخیر در تحویل منابع امانت گرفته شده: در صورتی که منابع به امانت گرفته شده در موعد مقرر به کتابخانه برگشت داده نشود مشمول پرداخت جریمه نقدی خواهد بود. مبالغ این جریمه به شرح زیر میباشد: · جريمه ديركرد مدرک عادي به ازاي هر روز مبلغ 1000 ريال. · جريمه ديركرد مدرک رزروي به ازاي هر روز مبلغ 2000 ريال. تبصـره 1. بديهي است تا زمان پرداخت جريمه ديركرد، فايل امانت گيرنده بسته خواهد شد. تبصـره2. استفاده غيرمجاز از كارت ساير اعضاء موجب محروم شدن فرد متخلف از خدمات كتابخانه خواهد شد. تبصـره3. كتابخانه از تسويهحساب با اعضائي كه هرگونه بدهي به كتابخانه دارند، خودداري خواهد نمود.
ماده 6. مفقود و یا ناقص شدن منابع امانت گرفته شده: · در صورتی که منابع به امانت گرفته شده، مفقود، ناقص و یا غیر قابل استفاده شود، باید عین کتاب یا آخرین چاپ آن حداکثر ظرف مدت یک ماه تهیه و تحویل گردد. بدیهی است مبلغ جریمه تاخیر و همچنین 10000 ریال بابت خدمات آمادهسازی کتاب دریافت میگردد. در صورتی که کتاب نایاب باشد و به هر دلیل امکان تهیه آن وجود نداشته باشد امانتگیرنده موظف به جبران خسارت خواهد بود. · میزان دریافت خسارت در مورد منابع لاتین، کتابهای تک نسخهای، کتابهای مرجع، نشریههای ادواری، دیسکهای فشرده نوری و منابع مشابه، با توجه به نوع منبع، 4 برابر و برای منابع فارسی 10 برابر قیمت روز آن خواهد بود. بدیهی است تا اتمام اقدامات یاد شده، خدمات به متقاضی ارائه نخواهد شد. تبصره1. جبران خسارت از طریق تهیه نسخه تکثیر شده کتاب مورد تایید نمیباشد. تبصره 2. در مورد مفقود شدن کتابهای رزرو شده عضو موظف به تهیه کتاب حداکثر تا 48 ساعت با احتساب جریمه میباشد. تبصره3. مبالغ دریافتی برای خرید یا تهیه و جایگزین نمودن عنوان مورد نظر و یا عنوانهای مشابه صرف خواهد شد. ماده 7. منابعی که برای استفاده در بیرون از کتابخانه به امانت داده نمی شوند: الف) کتابهای مرجع و کتابهای پر مراجعه ب) نشریه های ادواری، پایان نامه ها ج) اسناد و منابع مشابه د) برخی از طرحهای پژوهشی، گزارشات و دیسک های فشرده نوری مهم تبصره 1. نسخه کپی مواد الکترونیکی که امانت داده نمی شود در صورت نبودن منع قانونی، قابل امانت می باشد. تبصره2. تهیه زیراکس و یا نسخه مکرر (به جز پایان نامه ها، طرحهای پژوهشی و مواد الکترونیکی) از منابع مورد درخواست در ماده 7 با رعایت مقررات بلا مانع است. ماده 8- تسویه حساب · گروه اول: کارکنان اداره کل یا ادارات تابعه کار و امور اجتماعی که منتقل، بازنشسته، بازخرید و یا به ماموریت بیش از 3 ماه اعزام میشوند و یا به هر دلیل به خدمت آنها خاتمه داده میشود باید با کتابخانه تسویه حساب کنند. این تسویه حساب در مورد اعضای بازنشسته یا مامور به خدمت الزاما به معنی خاتمه عضویت نمی باشد. · گروه دوم: کلیه اعضاء خارج از ادارات مزبور در صورت عدم تمدید عضویت، جهت تسویه حساب موظفند کلیه مدارک امانتی خود را به کتابخانه مسترد نمایند. · تبصره1: در هنگام تسویه حساب دائم با کتابخانه، بازگرداندن کارت عضویت کتابخانه الزامی است. ماده 9- رعایت نظم و سایر مقررات کتابخانه · خروج منابع کتابخانه بدون مجوز ممنوع بوده و در صورت رخ دادن، با فرد خاطی برخورد قانونی خواهد شد. · تشخیص هر نوع موارد خاص که در آئین نامه کتابخانه نمیباشد به عهده مدیریت کتابخانه است. · هرگونه تجدیدنظر و تغییر در این آئیننامه به عهده مدیریت کتابخانه برحسب نیاز میباشد. این آئیننامه در 9 ماده و 16 تبصره تدوین شده است.
|